Datenschutzerklärung
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Benennung der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Geschäftsstelle
Am Hüttberg 7
63639 Flörsbachtal
geschaeftsstelle-hessen@hjjv.de
Datenschutzbeauftragter
Am Hüttberg 7
63639 Flörsbachtal
datenschutz-hessen@hjjv.de
Datenerfassung auf den Meldeseiten
Im Rahmen der Anmeldung zu Lehrgängen, Ausbildungsmaßnahmen und Gürtelprüfungen erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Gesundheitliche Einschränkungen
- weitere sportspezifische Daten
Zwecke der Datenverarbeitung:
- Verwaltung der Teilnehmerdaten durch die Geschäftsstelle
- Durchführung und Organisation von Lehrgängen, Ausbildungsmaßnahmen und Gürtelprüfungen
- Kommunikation mit den Teilnehmern
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie ggf. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
Einwilligung und Minderjährige
Bei der Anmeldung von minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Anmeldung muss von einer autorisierten Person erfolgen.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Trainer, Ausbildungsleiter und Prüfer ausschließlich im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Maßnahme weitergegeben. Diese Personen sind verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für den genannten Zweck zu verwenden.
Alle Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting-Provider), sind vertraglich dazu verpflichtet, die Datenschutzvorgaben gemäß Art. 28 DSGVO einzuhalten.
Speicherfristen der Daten
Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Lehrgänge, Ausbildungsmaßnahmen und Gürtelprüfungen sowie darüber hinaus gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung.
Sicherheitsmaßnahmen
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung deiner Angaben eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die du über diese Website übermittelst, für Dritte nicht mitlesbar. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir empfehlen, keine sensiblen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.
Server-Log-Dateien
Der Provider, auf dem diese Befragungsseiten gehostet sind, erhebt und speichert sogenannte Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an den Provider übermittelt. Im Einzelnen sind das:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Grundlage für die Datenverarbeitung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie der Abwehr von Cyberangriffen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Du hast jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Alle erforderlichen Informationen gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im HJJV erhältst du auf den Internetseiten des HJJV unter folgendem Link: www.hjjv.de/datenschutz
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht dir im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. BfDI Hessen
